Hur man skapar ett hemarkivsystem för arkivering

1. Vilka typer av register skulle du ha i ett hemarkivsystem?
2. Hur skapar du ett personligt arkivsystem?
3. Vilka är de 5 grundläggande arkivsystemen?
4. Vilka är de 3 typerna av arkivsystem?
5. Vilka är de 7 stegen för att organisera ett hemarkivsystem?
6. Vilka papper att spara och vad man ska kasta bort?
7. Hur organiserar du stora mängder pappersarbete?
8. Vad är det bästa sättet att arkivera dokument?
9. Vad är ett bra arkivsystem?
10. Hur ställer du in ett filsystem?
11. Vad är rätt sätt att arkivera alfabetiskt?

Vilka typer av register skulle du ha i ett hemarkivsystem?

Exempel är inteckningar, handlingar, aktiecertifikat, titlar, födelse- och vigselbevis, vissa kontrakt, en inventering av hushållsartiklar, ett exemplar av ditt testamente och skilsmässopapper.

Hur skapar du ett personligt arkivsystem?

Konfigurera ett arkivsystem

1. Köp nödvändiga förnödenheter. Besök din favoritbutik för kontorsmateriel och gör följande inköp: ...
2. Skapa etiketter. Märk den expanderande mappen för året. ...
3. Organisera dina dokument och filer. När du har märkt dina mappar, börja organisera ditt arkivsystem.

Vilka är de 5 grundläggande arkivsystemen?

Det finns 5 metoder för arkivering:

• Arkivering efter ämne / kategori.
• Arkivering i alfabetisk ordning.
• Arkivering efter nummer / numerisk ordning.
• Arkivering efter platser / geografisk ordning.
• Arkivering efter datum / kronologisk ordning.

Vilka är de 3 typerna av arkivsystem?

Arkiverings- och klassificeringssystem delas in i tre huvudtyper: alfabetiska, numeriska och alfanumeriska. Var och en av dessa typer av arkivsystem har fördelar och nackdelar, beroende på vilken information som lämnas in och klassificeras. Dessutom kan du separera varje typ av arkivsystem i undergrupper.

Vilka är de 7 stegen för att organisera ett hemarkivsystem?

7 steg för att organisera dina papper som ett proffs

1. Steg 1: Bestäm var dina papper ska lagras. ...
2. Steg 2: Rensa ditt befintliga filsystem. ...
3. Steg 3: Samla alla dina lösa papper. ...
4. Steg 4: Samla in arkiveringsmaterial. ...
5. Steg 5: Sortera & Märka. ...
6. Steg 6: Hantering av handlingsdokumenten. ...
7. Steg 7: Rensa bort & Upprätthålla.

Vilka papper att spara och vad man ska kasta bort?

Viktiga papper att spara för alltid inkluderar:

• Födelsebevis.
• Socialförsäkringskort.
• Äktenskapsintyg.
• Antagande papper.
• Dödsintyg.
• Pass.
• Testamenten och levande testamenten.
• Fullmakt.

Hur organiserar du stora mängder pappersarbete?

1. Gå papperslös med kontoutdrag och räkningar. Pixabay / stevepb. ...
2. Rensa ditt papper. ...
3. Strimla personliga dokument. ...
4. Återvinn dina högar med tidningar och tidningar. ...
5. Skapa ett arkivsystem. ...
6. Lägg en återvinningspåse eller soptunnan nära din ytterdörr. ...
7. Skapa en "Take Action" -station för papper som behöver hanteras. ...
8. Förvara kuponger i ett bindemedel.

Vad är det bästa sättet att arkivera dokument?

Att arkivera dina dokument alfabetiskt är ett enkelt och tidsprövat system. Namnet på varje filmapp motsvarar namnet på varje dokument. Många företag använder hängande filmappar med flikar eller robusta förtryckta filavdelare för att separera mapparna under varje alfabetisk rubrik.

Vad är ett bra arkivsystem?

Enkelhet: Arkivsystemet bör vara enkelt och inte alltför detaljerat. ... Tillgänglighet: Ett bra arkivsystem bör ordnas på ett sådant sätt att posterna är lätt tillgängliga när det behövs. Registreringssystemet bör tillåta införande av ytterligare dokument utan att den befintliga filordningen ordnas.

Hur ställer du in ett filsystem?

Skapa ett filsystem

1. Skapa en grundläggande disposition. Innan du ens rör dina filer, börja med att skapa en grundläggande översikt över vilka poster du har och hur du vill att de ska organiseras. ...
2. Skapa detaljerade underkategorier. ...
3. Börja skapa filer för varje kategori. ...
4. Använd färgkodning för olika huvudkategorier. ...
5. Arkivera dina papper.

Vad är rätt sätt att arkivera alfabetiskt?

a. alfabetisera namn genom att jämföra den första enheten bokstav för bokstav. Om de första bokstäverna är desamma, arkivera i termer av den andra bokstaven och så vidare. Namn på individer arkiveras enligt följande: efternamn, förnamn eller initial, mellannamn eller initial.