Varför du fortfarande behöver papperskontroller
Kontroller är fortfarande det bästa sättet för företag att betala enskilda, så om din arbetsgivare inte erbjuder direktdeposition eller om du gör frilansarbete kan du få betalt med en check. Kontroller är fortfarande ett sätt för individer att betala varandra eller ge pengar i gåva.
Poängen. Medan du använder papperscheckar kan du skrika gamla skolan till dig, men rabatt inte helt. Det finns vissa fall, till exempel när du betalar småföretag eller betalar skatter, eller till och med när du försöker undvika identitetsstöld, där det är helt acceptabelt att skriva en papperskontroll.
Medan papperskontroller fortfarande är en beprövad metod för betalningsaccept, kan e-betalningar hjälpa ditt företag: Minska kostnader (så mycket som $ 20 per check) Spara tid (så att dina anställda kan fokusera på aktiviteter som ger mer värde)
Håll dina kontroller säkra.
Förvara dina checkböcker på ett säkert ställe hemma och ta aldrig med dig en checkhäfte. Du bör också vara säker på att lämna gamla checkar och checkböcker på rätt sätt. Strimling av dem är det bästa sättet att skydda känslig information om dem.
Trots deras gradvisa nedgång i användning har kontroller inte blivit helt utrotade. Vi håller fortfarande våra pengar på att kontrollera konton, vi balanserar fortfarande våra checkböcker och nya banktekniker (mobil check imaging är ett exempel) införs för att förbättra processen med att betala med check.
Check and Credit Clearing Company, som hanterar check-clearing i Storbritannien, introducerade Image Clearing System 2018. Banker och byggföretag kan nu behandla kontroller som digitala bilder, så kontroller rensas snabbare. ... Du kan fortfarande använda kontroller precis som du gör nu, med några praktiska fördelar.
Papperskontroller innehåller mycket personlig information som, fel händer, kan få farliga konsekvenser för dina kunder. De innehåller en mängd information som kan äventyra deras integritet och säkerhet, inklusive konto- och dirigeringsnummer som vem som helst kan kopiera ner och använda för bedrägliga ändamål.
En stor nackdel med att acceptera checkar för företagsbetalningar är risken att de studsar för otillräckliga medel och inte kan samla in skulden. Det är inte bara kostsamt med bankavgifter som debiteras ditt konto, men du riskerar att studsa dina egna checkar som används för att betala skulder mot kundens betalning.
Banker och större företag använder kryptering och annan teknik för att skydda kundernas personliga och finansiella information. Dataintrång inträffar, men i allmänhet är det säkert att betala räkningar online så länge du följer några grundläggande tips för att skydda data i slutet.
Många företag utfärdar checkar från sin avdelning för leverantörsskulder för att uppfylla ekonomiska skyldigheter. Dessa finansiella förpliktelser inkluderar leverantörsbetalningar, räntebetalningar till långivare eller statliga skatteskulder. ... Kontroller erbjuder flera fördelar för företag.
Företagskontroller gör det också lättare för dig att avsluta bokföringen och redovisningen. Du kan omedelbart separera dina affärs- och personalkostnader. Detta påskyndar inte bara din egen bokföring, det gör det också så mycket lättare när skattesäsongen kommer.
Det går inte att förneka att checkanvändning inte är vad den var för 30 år sedan, men kontroller spelar fortfarande en viktig roll i betalningsområdet - både för konsumenter och finansinstitut. ... Otaliga konsumenter och företag fortsätter att se värde i att använda checkar snarare än andra betalningsalternativ.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.